福利费会计分录的写法包括实报实销方式下福利费的账务处理和以购物卡形式发放职工福利的会计处理。实报实销方式下,通过借管理费用——福利费,贷应付职工薪酬——职工福利费,再以库存现金进行支付。以购物卡形式发放时,需借预付账款和应付职工薪酬等科目进行处理。应付职工薪酬包括各种形式的报酬或补偿,涉及不同职工类型。
福利费会计分录的详细记录
一、实报实销方式下的福利费账务处理:
1. 当福利费用产生时,会计分录如下:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
2. 随后,以库存现金形式支付福利费用:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
二、以购物卡形式发放职工福利的会计分录:
1. 预先支付现金购买购物卡:
借:预付账款
贷:库存现金
2. 发放购物卡作为职工福利,并计入管理费用和应付职工薪酬:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——职工福利费
3. 购物卡使用完毕后,进行账务结算:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款
关于职工薪酬的说明:
职工为企业提供服务后,企业应支付的各种形式的报酬或补偿称为职工薪酬。这包括全职、兼职和临时职工,以及虽未与企业订立劳动合同但由企业正式任命的人员。未与企业订立劳动合同但提供服务的人员,也属于职工的范畴。企业为获得职工的服务或解除劳动关系而给予的所有形式的报酬或补偿,都属于职工薪酬。
以上会计分录的处理,确保了企业福利费用的透明、规范,并符合财务审计的要求。