备用金是企业内部为各职能科室准备的用于零星开支的现金。通常由部门负责人或出纳保管，也可由个人申请并直接支付到个人账户。备用金的会计分录包括拨付费用、发票核销和未使用备用金的收回。备用金主要用于应对紧急情况或日常小额支出，有助于提高企业运转效率。
备用金详解
备用金是企业为内部各职能科室准备的，用于应对零星开支的现金。这些资金通常交由部门负责人或出纳保管，以确保资金的快速周转和灵活使用。
什么是备用金？
备用金主要是指在企业内部，为应对日常零星开支而预先准备的一笔现金。当企业内部的某个部门或个人遇到临时的、突发的开支需求时，即可使用这笔资金。
备用金的使用与操作
1. 拨付费用：当需要将备用金拨付给某个部门或个人时，会计分录如下：
借：其他应收款——XX部门备用金
贷：银行存款
2. 部门以发票核销：当部门使用备用金并持有相关发票进行核销时，会计分录为：
借：管理费用等
贷：其他应收款——备用金
3. 未使用的备用金收回：若备用金未被使用，需要将其收回，分录为：
借：银行存款
贷：其他应收款——备用金
备用金的保管与操作细节
1. 备用金一般存放在出纳或部门负责人手中，确保随时可取用。
2. 个人也可申请备用金，这时资金会直接转入个人账户。
3. 企业在使用和管理备用金时，应严格遵守财务规定，确保资金的安全和合规使用。
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