出纳原始单据包括凭证名称、填制日期、凭证编号等基本信息,以及业务内容、金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章等。从外单位取得的原始凭证需盖有填制单位的公章,自制的原始凭证需有经办单位领导或指定人员签名或盖章。支付款项的原始凭证必须有收款证明,不能仅依赖银行汇款凭证等。旨在防止舞弊行为的发生。
出纳原始单据概述
出纳原始单据是财务工作中的重要凭证,详细记录了企业的经济交易活动。这些单据通常包括:凭证名称、填制日期、凭证编号等基本信息,以及填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额等详细内容。单据还包含填制单位、填制人,以及经办人或验收人的签字盖章。
从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,这些公章可能包括业务公章、财务专用章、发票专用章或结算专用章等。对于对外开出的原始凭证,同样需要加盖本单位公章,确保凭证的真实性和合法性。
对于自制的原始凭证,必须有经办单位的领导人或其指定人员的签名或盖章。特别是购买实物的原始凭证,必须有验收证明以确保交易的真实性和准确性。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以银行汇款凭证等替代,旨在防止舞弊行为的发生。
一、凭证基本信息
1. 凭证名称:明确凭证的种类,如收据、发票等。
2. 填制日期:记录交易发生的日期。
3. 凭证编号:为凭证进行编号,方便管理和查找。
二、单位及业务信息
1. 填制和接受凭证的单位名称:显示交易双方的身份。
2. 业务内容:详细描述交易的性质。
3. 业务数量和金额:具体记录交易的数量和金额。
三. 凭证制作与审核
1. 填制单位:标明凭证的出处。
2. 填制人:记录制作凭证的人员。
3. 经办人或验收人的签字盖章:确保凭证的真实性和有效性。
四、公章与内部规定
1. 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,确保凭证的合法性。
2. 对外开出的原始凭证,需加盖本单位公章。
3. 自制凭证需有领导或指定人员的签名或盖章。
4. 购买实物的凭证必须有验收证明。
5. 支付款项的凭证,需有收款证明,不得仅以银行汇款凭证替代。
通过上述内容,出纳原始单据为企业提供了清晰的交易记录,确保财务的准确性和合规性。