出纳常用的印章包括个人私章、现金收讫章和财务专用章等。这些印章必须妥善保管,按规定使用。个人私章表明出纳职责,财务专用章用于银行汇款等财务结算。出纳人员工作变动时需更换印章以分清责任。
出纳经常使用的印章及其管理规范
出纳人员在财务工作中,经常需要使用多种印章。这些印章包括:出纳人员的个人私章、现金收讫章、现金付讫章以及企事业单位的财务专用章等。
一、个人私章
出纳人员的个人私章是标识其个人身份、代表其个人行为的重要工具。此章一般为长条形,刻有其姓名。它的存在,明确了出纳在会计工作中的分工,遵循“谁经手、谁负责”的原则。当出纳人员发生工作变动时,应及时更换此章,以明确责任。
二、现金收、付讫章
现金收讫章与现金付讫章,主要用于出纳办理现金的收付业务。当进行现金结算时,这两类印章起到证明收款与付款的作用,确保财务流程的透明与规范。
三、财务专用章
企事业单位的财务专用章,主要用于与银行发生的各类财务事务,如汇款、支票签发以及各种凭证的盖章。在财务资金结算过程中,此章也是必不可少的。
以上所述的各种印章,均为出纳日常工作之必需品。其使用与保管,都必须严格按照规定执行,不得随意滥用或遗失。这不仅是对公司财务安全的保障,也是每位出纳人员职责的体现。