业务循环中的主要文件包括客户订货单、销售单、销货合同等，这些文件构成了处理某一类型经济业务的工作程序和先后顺序。这些文件从接受顾客订单开始，涵盖销售、收款、退货、折扣与折让、坏账处理等多个环节。通过这些文件，企业能够记录销售情况、管理收款流程、处理退货事宜等，从而确保业务的顺利进行。
业务循环中的核心文件及其流程
业务循环是处理某一类型经济业务的程序与顺序的集合。在这一过程中，多种文件扮演着至关重要的角色。
客户订货单是企业接受顾客需求的起点，标志着销售流程的启动。
紧接着，销售单的生成表示订单已被接受，商品即将进入准备阶段。
销货合同则确保了双方交易的合法性和明确性，规定了商品的具体信息和交易条款。
发运凭证是商品从仓库发出，开始运输的凭证，关联着物流流程。
销货发票是销售完成的证明，也是客户支付货款的依据。
贷项通知单是企业通知客户货款已入账的凭证，标志着收款流程的启动。同时，企业会记录销货日记账或明细账，详细追踪每一笔销售交易。
若发生销售退回或折扣，销售退回及折让日记账或明细账会详细记录这些交易。企业会收到或发出汇款通知书，更新资金状况。对于企业的现金和银行存款，企业会记录现金和银行存款日记账，确保资金流的透明和准确性。若发生坏账，企业会进行审批并记录于坏账审批表，作为坏账处理的依据。
业务循环中的这一系列文件与流程确保了企业经济业务的顺利进行和有效管理。
