会议费包括住宿费、伙食费和其他费用，其中其他费用包括文件资料印刷费、会议场地租用费和专用设备租赁费、交通费等。会议费开支实行综合定额控制，超支不补，不同费用之间可以调剂使用。特别是不安排住宿的会议不能列支住宿费。
会议费用的构成详解
会议费用涵盖了多方面的支出，其中包括住宿费用、伙食费用以及其他相关费用。这些“其他费用”涵盖了多方面的内容，如文件资料印刷费、会议场地租用费以及专用设备租赁费等。还有一项重要的支出是交通费，这部分费用主要用于会议代表的接送站以及会议组织的代表调研等活动的交通支出。
对于会议费用的开支，实行的是综合定额控制。这意味着各项费用之间可以根据实际情况进行调剂使用。在综合定额标准以内，可以据实报销相关费用，而超过该标准的部分则不予补偿。
在费用报销的过程中，特别需要注意的是对于不发生的事项，报销额度上限应按照明细标准进行相应扣减。例如，对于不安排住宿的会议，不能列支住宿费，并且其额度也不能超过无住宿费的支出标准。
为了更清晰地呈现信息，以下采用小标题格式描述：
一、会议住宿费用
包括参会人员的住宿费用。
二、会议伙食费用
包括参会人员的餐饮费用。
三、其他相关费用
1. 文件资料印刷费：会议所需文件、资料的印刷费用。
2. 会议场地租用费：租用会议场所的费用。
3. 专用设备租赁费：会议所需的特殊设备租赁费用。
4. 交通费：涉及会议代表的接送及调研活动的交通支出。
四、费用控制与报销
1. 综合定额控制：各项费用之间可调剂，确保不超支。
2. 报销规定：在综合定额标准内据实报销，超过部分不予补偿。
3. 不发生事项的扣减：对于不安排的事项，报销额度需按明细标准扣减。
通过以上内容的阐述，可以对会议费用的构成及相关规定有更清晰的认识。
