日记总账核算组织程序适用于规模较小、业务量少、使用会计科目不多的会计主体。但在电子计算机账务处理中，该核算组织程序也可应用于大中型企业。该程序通过直接逐笔登记日记总账，并编制会计报表来处理账务。使用的记账凭证主要是专用凭证，如收款、付款和转账凭证，也可采用通用凭证。
日记总账核算组织程序的适用范围
日记总账核算组织程序特别适用于规模较小、业务活动相对简单、涉及的会计科目数量较少的会计实体。对于这类主体，其直接的逐笔登记方式能够清晰地反映企业的经济交易情况。
但在现代企业中，特别是那些采用电子计算机进行账务处理的大型企业，由于计算机的高效处理能力，日记总账核算组织程序的局限性得到了有效克服。通过计算机，企业可以更加便捷地进行账簿的登记，使得这一核算组织程序在大中型企业中也能得到应用。
日记总账核算组织程序的核心是设置日记总账，根据发生的经济业务，直接填写各种专用记账凭证并逐笔登记到日记总账中。在此基础上，定期编制会计报表，以反映企业的财务状况。
日记账与凭证处理
在日记总账核算组织程序中，所使用的记账凭证主要包括收款凭证、付款凭证以及转账凭证。这些凭证详细记录了企业的资金流入与流出，以及各类转账交易。企业也可选择使用通用记账凭证。这种核算方式能够清晰地追踪每一笔经济业务的来龙去脉，确保会计信息的准确性和完整性。通过电子计算机的应用，企业可以更加高效地处理这些凭证，提高账务处理的及时性和准确性。
适用范围
日记总账核算组织程序适用于各类企业，特别是那些规模较小、业务简单、会计科目不多的企业。随着技术的发展，特别是在电子计算机广泛应用于账务处理的背景下，这一核算组织程序也在大中型企业中找到了应用的空间。
