复式记账凭证的优点在于能明确会计科目的对应关系,反映经济业务的全面情况,减少凭证数量便于查询;缺点是不便于汇总计算每个科目的发生额,也不便于分工记账。复式记账凭证涉及多个科目的登记和集中填列。
复式记账凭证的优缺点
复式记账凭证,也称为多科目记账凭证,是企业会计中常用的一种记账凭证类型。其优点主要表现在以下几个方面:
一、明确会计科目的对应关系
该凭证能够清晰地展示经济业务的科目对应关系,有助于会计人员准确理解并把握经济业务的实质。
二、有利于全面反映经济业务及资本运动趋势
通过复式记账,可以全面、系统地反映企业的经济业务全貌,以及资本的运动趋势,为企业的财务分析和决策提供有力支持。
三、减少记账凭证数量,便于账务查询
复式记账凭证的设计减少了凭证的数量,使得账务查询更为便捷,提高了工作效率。
然而,复式记账凭证也存在一些缺点:
一、汇总计算工作量较大
由于需要对每一笔经济业务的多个科目进行登记,汇总计算每一会计科目的发生额相对较为复杂。
二、分工记账不够便捷
在复式记账中,多个科目的登记需要由不同的会计人员完成,这在一定程度上影响了会计分工的便利性。
复式记账凭证的核心特点在于对任何一笔经济业务,都必须以相等的金额在两个或两个以上的有关账户中进行相互联系地登记。这种凭证涉及应借、应贷的各个会计科目,都集中填列在一张凭证上。通过这种方式,复式记账凭证为企业提供了一个清晰、系统的经济业务记录方式。