库存现金内部控制的特点包括控制现金坐支、岗位分离、及时准确入账、合理合法凭据等。其目的是保证库存现金的安全完整,包括核定库存现金限额并按限额控制。出纳人员需日清月结,不得用白条抵充库存现金,确保账款相符。
库存现金内部控制的特点
库存现金是企业资产的重要组成部分,对其进行有效的内部控制至关重要。以下是库存现金内部控制的主要特点:
一、严格管理现金收入与支出
1. 控制现金坐支行为:企业收到的现金当日应及时送存银行,确保现金不滞留。
二、岗位分离与规范操作
现金的收支与记账工作需由不同的人员负责,实现岗位分离,防止内部舞弊。
三、确保准确记账与合规支出
1. 所有收入必须及时、准确地入账,确保财务记录的准确性。
2. 支出需经过核准手续,确保每笔支出都有明确的审批依据。
四、凭据合法、合理
现金的收支必须有合法、合理的凭据作为支撑,保障交易的合法性和透明度。
库存现金内部控制的核心是确保现金的安全与完整。为此,企业会核定库存现金限额,并据此控制每日保留的库存现金。出纳人员需日清月结库存现金,不得使用白条抵充,确保账款相符。
为加强内部控制效果,企业还可采取其他措施,如定期现金盘点、强化内部审计等,共同构成严密的现金内部控制体系。