报销是指个人因公司事务产生的费用，按照公司规定提交原始单据，向相关部门结算领取现金或银行存款的经济活动。报销流程包括提交单据、编制付款凭证、会计汇总和记账，并由财务部长期保存加密的费用单据。报销行为在会计实务中需通过“管理费用”等科目核算。
报销的概念及流程
报销是指，当个人因公司事务处理、受公司指派或因出差执行公务而产生相关费用时，经办人或申请人需按照公司规定提交业务发生的原始单据。这一过程是为了向相关部门结算费用，进而领取现金或以银行存款的形式进行支付的经济活动。
报销流程详解
1. 提交单据：经办人或申请人提交涉及公司事务的原始单据。这些单据反映了因处理公司事务而产生的费用。
2. 结算费用：向相关部门提交单据后，进行费用的结算。此步骤完成后，报销人将收到相应的现金或银行存款。
3. 财务处理：报销单据由出纳审核并编制付款凭证。随后，这些单据会移送至财务部，进行会计的汇总和记账工作。
4. 单据保存：财务部会对报销单据进行加密并长期保存，确保财务记录的完整性和安全性。
会计分录处理
在会计实务中，报销行为通常通过以下科目进行核算：
当发生报销费用时，记入“管理费用”科目借方，表示公司承担的费用支出；
同时，若涉及个人预先支付再报销的情况，可能涉及“其他应收款”科目的贷方，表示公司应退还给个人的款项。
通过上述流程与会计分录的处理，确保了公司财务的规范运作和准确记录。
