电子原始凭证具有无形性、内容与载体相分离性、不稳定性、易篡改性和技术性等特点。它以计算机存储介质中的电子信息形式存在,可通过网络传递和复制,但易受硬件故障、黑客攻击和病毒感染等威胁。此外,电子原始凭证的修改难以留下痕迹,对传统的会计信息输入系统带来冲击。
电子原始凭证的特点
电子原始凭证是会计信息化的产物,具备一系列显著的特点。
一、无形性
电子原始凭证并非传统书面形式的有形物,而是一组存在于计算机存储介质中的电子信息。
二、内容与载体相分离性
电子原始凭证的存放载体并不固定,它可以轻易地在不同计算机间通过网络传递,也可以在多种介质载体间进行复制,而内容却毫无改变。
三、不稳定性
虽然电子凭证提高了效率,但其稳定性却面临挑战。灾害事故可能导致其损坏,同时还需要面对计算机硬件故障、网络攻击以及病毒感染等多重风险。
四、易篡改性
电子原始凭证以磁介质或光介质作为信息载体,对其进行增加、删除或修改操作往往难以留下明显的痕迹。
五、技术性
电子原始凭证的处理加工与传统的纸质凭证存在显著差异,这对传统的会计信息输入系统产生了不小的冲击,需要更高的技术水平和专业知识来操作和维护。由于其独特的技术性,电子原始凭证的处理需要专业的技能和工具。