员工报销款支付前的记账方式取决于员工是否预先支取款项。未预支时，将报销费用记入管理费用科目，同时记入其他应付款-员工姓名；已预支时，若报销款小于预支款，需将差额记入库存现金和其他应收款-员工姓名，若大于预支款，则将超出部分记入管理费用科目和库存现金。企业需根据具体情况使用“其他应付款”或“其他应收款”等科目进行核算。
员工报销款支付前的记账方法
员工未预支款项时的报销记账方式：
1. 当员工提交报销申请且未预先支取款项时，相关费用应记入“管理费用”科目，按照费用所属部门进行分类。同时，应将该笔费用记入“其他应付款”科目，并注明员工姓名。
员工已预支款项时的报销记账方式：
当员工已预先支取款项进行报销时，记账方式会有所不同，具体取决于报销款项与预支款项的对比：
1. 若报销款项少于已预支的款项：
首先，从库存现金中支付剩余的报销款项。
其次，将报销的费用记入“管理费用”，并按部门分类。
最后，将预支款项与报销款项的差额记入“其他应收款”，并注明员工姓名。
2. 若报销款项大于已预支的款项：
直接将报销的费用记入“管理费用”，按部门分类。
同时，将库存现金和其他应收款的相应金额进行记账，其中其他应收款应注明员工姓名。
企业处理员工报销款时，应根据员工是否提前预支款项，通过“其他应付款”或“其他应收款”等科目进行精确核算。在此过程中，借贷分录的格式十分重要，需严格按照会计规定进行记录。
记账示例：（以未预支为例）
一、费用发生：借：管理费用——XXX部门 贷：其他应付款——员工姓名XXX
二、支付报销款：借：其他应付款——员工姓名XXX 贷：银行存款或库存现金 （根据实际支付方式选择科目）
