企业报销会计分录的写法取决于员工是否预支费用。若员工未预支费用，企业报销时会计分录为借：管理费用等，贷：银行存款。若员工已预支费用，实际费用少于预支款项时，应回收余款，会计分录为借：银行存款和管理费用等，贷：其他应收款——员工姓名；实际费用超过预支款项时，应支付余款，会计分录为借：管理费用等，贷：其他应收款——员工姓名和银行存款。
企业报销会计分录编写指南
当企业进行员工费用报销时，会计分录的编写需遵循一定规则。以下是具体的操作指南：
1. 企业报销员工未预支的费用时：
借方科目：管理费用等（根据费用归属部门计入对应科目）。
贷方科目：银行存款。
具体描述：当企业为员工报销并未预先支取的费用时，需将相关费用记入管理费用的借方科目，同时以银行存款的形式支付，记入贷方科目。
2. 企业报销员工已预支的费用时：
当员工实际发生的费用少于预支的款项时：
借方科目：银行存款、管理费用等（根据费用归属部门计入对应科目）。
贷方科目：其他应收款——员工姓名。
企业需收回员工预支的剩余款项。
当实际发生的费用比预支的款项多时：
借方科目：管理费用等。
贷方科目：其他应收款——员工姓名、银行存款。
企业需支付员工报销费用的剩余部分。
书写要求：
对原文进行润色，保持每句话的原意。
不删减文章中的信息。
保持文章中的“借贷”分录格式。
合理使用段落、小标题、加粗等格式，第一段控制在200字以内。
不使用“根据您叙述的情况推测”等类似语句。
不使用“总结”、“总之”、“总之来说”等字眼。
不输出“按照要求”等语句。
希望上述指南能帮助您更准确地编写企业报销的会计分录。
