通用日记账核算形式适用于实行电算化处理的单位。它要求建立严格的原始凭证和通用日记账保管制，按分录形式记录所有经济业务，并据此登记总分类账。凭证组织只包括原始凭证，账簿组织包括通用日记账、总分类账及各种明细账。这种核算形式简化了会计工作，提高了效率。
通用日记账核算形式的适应范围及操作要点
通用日记账核算形式，适用于采用电算化处理的会计单位。这种核算形式将所有的经济业务按照涉及的会计科目，以分录的形式详细记入日记账。同时，实施此核算形式时，必须建立严格的原始凭证和通用日记账的保管制度。
一、关于原始凭证的保管与归档
按照通用日记账所记录的会计分录编号，原始凭证需按编号进行归档。这一做法确保了会计信息的完整性和准确性，便于后续的查阅与审计。
二、通用日记账核算形式的特点
通用日记账核算形式又称为普通日记账核算组织形式。它根据日记账中的会计分录，直接登记到总分类账中，提供了一种直观、高效的会计核算方式。
三、凭证与账簿组织
在此核算形式下，凭证组织主要包括原始凭证，而不涉及记账凭证和汇总记账凭证。账簿组织则包括通用日记账、总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及各种明细分类账。
具体操作要求
1. 实行通用日记账核算的单位应确保所有经济业务都按照涉及的会计科目进行分录记录。
2. 对于每一笔经济业务，都应编制相应的会计分录，并详细记入通用日记账中。
3. 必须确保原始凭证的完整性和准确性，并按规定的编号进行归档保管。
4. 会计人员应定期根据通用日记账中的会计分录，更新总分类账的记录。
通用日记账核算形式适用于实行电算化的会计单位，其严格的记录与管理制度确保了会计信息的准确性和可靠性。
