企业会计在处理员工差旅费时，需根据不同情况记账。员工出差前预支差旅费，通过“其他应收款”科目核算；实际报销时，根据费用是否超出预支，以及费用所属部门，分别记入“管理费用”或相应科目，并可能涉及银行存款或库存现金科目的借贷。整个过程中，“其他应收款”科目起到关键作用。
会计差旅费记账方法
员工出差，关于差旅费的记账，会计需按照以下步骤操作：
一、员工出差前预支差旅费
借：其他应收款——记录特定员工预支的差旅费用。
贷：银行存款或库存现金——表示公司账户内资金的减少。
二、员工实际报销费用等于预支的差旅费
借：管理费用——差旅费，根据费用所属部门计入相关科目。
贷：其他应收款——特定员工的预支差旅费被报销，账目平衡。
三、员工实际报销费用大于预支的差旅费
借：管理费用——差旅费（或相关科目）。
贷：其他应收款 与 银行存款——表示部分费用需通过银行存款支付。
四、员工实际报销费用小于预支的差旅费
借：管理费用——差旅费（或相关科目）。
贷：银行存款或库存现金 与 其他应收款——表示有余额需退回给员工。
企业发生差旅费，应详细记录并归入“管理费用”科目，若费用有特定归属部门，则计入相应科目。员工出差前的预支费用，应通过“其他应收款”科目进行细致核算。以上分录格式严格按照会计记账规则，确保账目清晰、准确。
