备用金取现及差旅报销的会计分录是怎样的?

放大字体    缩小字体 来源:会计菜鸟 2024-12-14 03:00 浏览次数:881

企业备用金取现时,会计分录为借:其他应收款——备用金,贷:银行存款。员工使用备用金报销差旅费时,若差旅费超过备用金,超出部分需通过管理费用等科目核算,并涉及其他应收款和银行存款。报销后归还剩余备用金的会计分录为借:银行存款,贷:其他应收款——备用金。

备用金取现及差旅费报销的会计分录处理

企业备用金取现

当企业从银行提取备用金时,会计分录如下:

:其他应收款——备用金

:银行存款

员工使用备用金进行差旅费报销

1. 若差旅费报销金额大于备用金金额:

:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)

:其他应收款——备用金

:银行存款

2. 若报销差旅费后归还剩余备用金:

:银行存款

:其他应收款——备用金

对于备用金的会计处理,需要注意以下几点:

企业在取现备用金时,应通过“其他应收款”的借方科目与“银行存款”的贷方科目进行核算。

当备用金用于差旅费报销时,若差旅费超出备用金金额,除“其他应收款”科目外,还需涉及“管理费用”等相关科目。

员工在报销差旅费后归还剩余备用金时,应通过“其他应收款”的贷方科目进行核算。

以上会计分录的处理方式清晰明了地反映了企业备用金的提取、使用及报销过程,确保了财务记录的准确性。

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