企业计提及发放奖金时,通过“应付职工薪酬”及其二级科目“奖金”进行核算。具体会计分录包括计提奖金、发放奖金并代扣个税以及代缴个税的会计处理。应付职工薪酬科目反映企业应支付未付给职工的各种薪酬。
奖金会计分录的详细核算过程
在企业中,奖金的计提与发放是一项重要的财务工作,需通过特定的会计分录进行核算。以下是奖金会计分录的具体流程:
一、计提奖金阶段
当企业决定计提奖金时,需按照员工所属部门进行科目分类核算。具体的会计分录为:
借:管理费用——奖金(根据员工所属部门计入相应科目)
贷:应付职工薪酬——奖金
此分录表示,奖金支出被计提并计入管理费用,同时反映在应付职工薪酬的贷方,表示企业尚未支付的职工薪酬。
二、发放奖金及代扣个税阶段
当企业准备发放奖金并代扣相应的个人所得税时,会计分录如下:
借:应付职工薪酬——奖金
贷:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
这里,应付职工薪酬的借方表示已支付奖金,应交税费和银行存款的贷方表示代扣的个人所得税已支付。
三、代缴个税阶段
当企业为职工代缴个人所得税时,会计分录为:
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
此分录表示企业已代职工缴纳个人所得税。
“应付职工薪酬”科目主要核算企业根据相关规定应支付给职工的各种薪酬。该科目的期末贷方余额反映了企业应支付但尚未支付的职工薪酬。通过以上的会计分录,企业能够清晰、准确地核算奖金的支付与税收情况。