会计电算化系统舞弊出现的原因主要包括会计软件的缺陷和企业内部控制制度的缺陷。会计软件存在的问题和不足使得舞弊者有机可乘。同时,企业内部控制不严密或执行不严格,可能导致操作人员超越权限或未经授权的人员篡改、复制、伪造、销毁重要数据。因此,加强会计软件的完善和企业内部控制制度的建立与执行是防止会计电算化系统舞弊的关键。
会计电算化系统舞弊出现的原因
在会计电算化系统中,舞弊现象的出现令人担忧。究其原因,主要有以下几点:
一、会计软件的缺陷
当前市场上存在的会计软件数量众多,质量却参差不齐。一些企业使用的独立开发或采购的软件,在安全性与保密性方面存在明显的问题和不足。这些软件的缺陷为舞弊者提供了可乘之机,使得会计信息系统容易受到攻击和操纵。
二、企业内部控制制度的不足
实施会计电算化必须配合一系列内部控制制度,以确保系统的正常运行和数据的安全。然而,许多企业在内部控制制度的建设和执行上存在明显缺陷。由于缺乏严密的管理制度或者执行不严格,导致操作人员可能超越权限,未经授权的人员也能轻易访问重要数据。这为企业内部人员篡改、复制、伪造、销毁财务数据创造了条件,从而达到个人目的,严重损害企业的利益。
为应对上述问题,企业应加强对会计软件的安全性和保密性的评估,同时完善内部控制制度,确保会计电算化的健康运行。