根据《会计基础工作规范》规定，原始凭证不得外借。如其他单位因特殊原因需要使用，可以复制并经过批准。提供的复制件应登记并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。如遗失从外单位取得的原始凭证，需取得原开出单位的证明并经批准后代作原始凭证。确实无法取得证明时，需经会计机构负责人等批准后代作。
财务原始凭证的管理规定
在财务工作中，原始凭证的保管与借还管理至关重要。《会计基础工作规范》明确指出，原始凭证具有保密性和重要性，不得随意外借。然而，在某些特殊情况下，其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，可以按照一定流程进行复制。
一、关于凭证的保密与保管
原始凭证作为财务交易的基础证据，涉及公司机密和客户隐私，其保密性和保管工作至关重要。任何单位和个人都不得随意借阅和复制。
二、外单位借阅规定
当其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时，需经过本单位会计机构负责人和会计主管人员的严格审批。审批通过后，可以复制相关凭证。对于提供的复制件，本单位的登记簿进行详细登记，并由提供人和接收人共同签字或盖章确认。
三、凭证遗失处理
若本单位遗失从外单位取得的原始凭证，应当立即采取行动。首先，取得原开出单位盖章的证明文件，证明中需注明遗失凭证的号码、金额和内容等关键信息。然后，经过经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人的批准后，该证明文件可作为代作原始凭证的依据。若无法取得原开出单位的证明文件，当事人需详细阐述情况，并经过相关负责人的批准后，方可代作原始凭证。
对于财务原始凭证的管理，必须严格遵守上述规定，确保凭证的安全、完整和准确。任何违反规定的行为都可能对公司的财务安全和稳定造成严重影响。
