企业代垫付运费时，会计分录通过“其他应收款”和“银行存款”科目进行核算。企业先垫付运费，其他应收款增加，银行存款减少；之后收回代垫付的运费，其他应收款减少，银行存款增加。其他应收款包括各种应收及暂付款项，除特定科目外的其他款项。
代垫付运费在会计分录中的处理
企业代垫付运费时，会计分录如下：
一、垫付运费时的会计分录
借：其他应收款——公司名称（表示企业为客户代垫的费用）
贷：银行存款（表示企业账户中的实际支出）
二、解释
企业在为客户先行支付运费后，实际上形成了一笔短期内的资金垫付。此时，这笔垫付的资金应被记录为企业的其他应收款，待客户后续偿还时再进行相应的账务处理。银行存款科目则表示企业在银行中的实际资金减少。
三、企业收回代垫付的运费时的会计分录
当企业从客户那里收回代垫付的运费时：
借：银行存款（表示企业账户中的资金流入）
贷：其他应收款——公司名称（表示之前为客户代垫的费用已收回）
通过上述分录，企业能够清晰地追踪代垫付的运费从支出到收回的整个过程。在此过程中，“其他应收款”科目起到了关键作用，它涵盖了企业除特定应收账款外的其他各种应收及暂付款项。而“银行存款”科目则反映了企业的实际资金流动情况。
