员工个人向单位借款时，会计应记入“其他应收款”科目，并标注员工姓名，款项通过银行存款或库存现金科目进行核算。员工归还借款时，会计应冲减其他应收款。其他应收款包括企业因非营业活动产生的应收暂付款项，如赔款、罚款、保证金等。
个人欠款记账方法
一、员工个人向单位借款时的记账方式
当员工因个人需求向单位借款时，记账应明确记录款项的流向。具体分录如下：
借款时：
1. 借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款（或库存现金科目）
表示单位将款项借给员工，形成其他应收款。
二、员工归还向单位所借款项时的记账方式
当员工归还所借款项时，需进行如下分录记录：
还款时：
1. 借：银行存款（或库存现金科目）
贷：其他应收款——员工姓名
表示员工已归还之前的借款，单位的其他应收款相应减少。
解释：
其他应收款是指除了销售商品、材料、提供劳务等营业活动以外的其他非营业活动所引起的应收、暂付款项。这些款项包括但不限于各种赔款、罚款、存出保证金、备用金以及应向职工收取的各种垫付款项等。员工个人向单位借款，应当通过“其他应收款”的相关二级科目以及“银行存款”或“库存现金”科目进行特定的核算。
以上分录格式严格按照会计记账规则，确保准确无误地记录每一笔款项的流向，为单位的财务管理提供清晰、准确的依据。
