企业员工预支款项时，会计应记录“其他应收款”科目，并在银行存款中记录预支金额。员工报销费用后，根据实际报销金额与预支款的对比，进行相应调整。若报销金额少于预支金额，需收回部分款项，若多于预支金额，则需支付剩余款项。整个过程中，“其他应收款”科目用于核算员工预支和报销的款项。
先预支后报销的记账处理
企业员工预支款项时：
1. 记账分录
借：其他应收款 - 员工姓名
贷：银行存款
描述：当员工预先支取款项时，公司在账目上应记录其他应收款的增加，表示公司暂时借出的资金。
员工实际报销费用时：
2. 当报销费用少于预支款项时
借：银行存款
贷：管理费用（根据费用归属部门计入相应科目）
其他应收款 - 员工姓名
描述：员工报销费用后，公司根据实际费用与预支款的差额进行记账。若报销金额少于预支金额，则减少其他应收款，并可能涉及相关管理费用。
3. 当报销费用多于预支款项时
借：管理费用（根据费用归属部门计入相应科目）
贷：银行存款
其他应收款 - 员工姓名
描述：若员工报销的金额超过预支的金额，公司需补足差额，并在账目上体现，减少银行存款，同时减少其他应收款。
员工预支款项的记账处理，主要是通过“其他应收款”这一科目进行核算。根据实际报销费用与预支款的对比，进行相应的账务处理。确保每一笔账目都清晰明了，便于公司财务管理与审计。
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