预收账款是企业向购货方预收的购货订金或部分货款，即先收钱再发货。收到预收账款时，会计上需记录为负债类科目。待货物发出后，再对预收账款进行冲减并确认收入。这一过程涉及银行存款或库存现金科目的借贷记操作。
预收账款的解释
预收账款是企业从购货方预先收取的购货订金或部分货款。换句话说，就是企业先收到钱，然后再发货。当企业发出货物后，会冲减已登记的“预收账款”科目。在这个过程中，货物尚未转移，收入也未被确认，但企业已从购买方那里收到了一笔款项。“预收账款”科目属于负债类。
在会计业务操作中：
1. 当企业收到预收账款时
企业的账户会进行如下记录，具体地：
银行存款或库存现金科目被借记，意味着资金进入企业账户。
同时，预收账款科目被贷记，反映预收的款项。
2. 当企业确认收入时
企业会进行如下的会计处理：
预收账款科目被借记，表示该笔预收款已转为实际销售的收入。
同时，主营业务收入科目被贷记，表示企业实现了销售。同时涉及应交税费——应交增值税（销项税额）科目的贷记，记录相应的销售税费。
这样的处理方式不仅清晰地反映了企业的资金流动，也准确地体现了企业的销售与收款情况。
