工会经费会计分录的处理包括计提、上缴、收到经费返还及代管情况的处理。具体为：计提时，借管理费用贷应付职工薪酬；上缴时，借应付职工薪酬贷银行存款；收到返还时，借银行存款贷应付职工薪酬。若由财务部代管，则通过其他应付款进行核算。工会经费用于工会活动，按工资总额一定比例提取，部分上缴上级工会，部分用于职工福利。必须有收据才能在税前扣除。
工会经费会计分录处理
每月计提单位及上级经费时：
一、计提过程
借：管理费用——工会经费
贷：应付职工薪酬——单位工会、应付职工薪酬——上级工会
上缴工会经费时：
二、上缴过程
借：应付职工薪酬——单位工会、应付职工薪酬——上级工会
贷：银行存款
当收到经费返还时：
三、经费返还处理
借：银行存款
贷：应付职工薪酬——工会经费
若工会经费不由工会单独核算，而是由财务部代管的情况处理如下：
若由财务部代管工会经费时：
借：应付职工薪酬——工会经费贷：其他应付款——工会经费 发生相应支出时，处理如下： 借：其他应付款——工会经费贷：银行存款 。 工会经费是工会组织开展各项活动的必要费用，它是根据企业会计制度的规定，企业可以根据工资总额计提并计入费用的一种基金。一般情况下，工会经费按照工资总额的2%提取，其中40%上缴给上级工会，而60%则记入公司账户，用于职工福利。为了确保税前扣除的合法性，必须有工会经费缴纳时收到的收据作为凭证。在会计核算中，工会经费应当通过“应付职工薪酬”科目进行详细的核算。
