财务记账凭证使用打孔机、装订机、针线、胶水等工具进行装订。通常可在左侧或左上角打孔,打好孔后穿线并固定,最后整理凭证进行装订。装订前需对凭证进行排序、粘贴、折叠和整理。
财务记账凭证装订方法
财务记账凭证的装订是一项细致的工作,需要确保档案的完整性和安全性。通常使用的工具包括打孔机、装订机、针线以及胶水。
一、基本装订方法
1. 左侧打孔装订:
在凭证的左侧,距左边沿1.5厘米处均匀打2个或3个孔。穿好线绳后,于凭证背面打结系紧,确保凭证纸张之间的紧密连接。最后,修剪多余的绳头,并使用胶水固定封皮。
2. 左上角打孔装订:
在凭证的左上角,分别距左边沿和上边沿各1.5厘米处打1个孔。然后,在打孔处包上硬纸,使用胶水和线绳进行固定,确保牢固并盖章。
二、装订前的准备
在进行装订之前,需要对记账凭证进行必要的排序、粘贴和折叠。同时,对原始凭证进行适当的整理,以便后续的装订成册工作。
具体的装订流程就是这样,但无论选择哪种方式,都要确保凭证的装订平整、牢固,方便日后的查阅和管理。通过这样的方式,我们可以保证财务记账凭证的长期保存与有效利用。