本文介绍了企业预支外出人员差旅费的会计处理过程。包括预支款项时的分录、实际发生差旅费少于预支款项时收回剩余款项的分录，以及实际差旅费超出预支款项时补贴款项的分录。根据实际发生差旅费和预支款项的比较，通过“管理费用”等相关科目以及“其他应收款”相关二级科目进行核算。
报销差旅费分录处理
一、企业预支外出人员差旅费
当企业为外出人员预支差旅费用时：
借：其他应收款 - 特定员工姓名
贷：银行存款
二、实际差旅费与预支款项的比较及处理
1. 当外出人员实际发生的差旅费比预支的款项少时：
借：银行存款
管理费用 - 差旅费（按费用所属部门计入相应科目）
贷：其他应收款 - 特定员工姓名
2. 当外出人员实际发生的差旅费比预支款项多，企业需要补贴剩余款项时：
借：管理费用 - 差旅费（按费用所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款 - 特定员工姓名
银行存款（补差的金额）
三、差旅费处理的核心要点
企业预支外出人员的差旅费后，根据实际发生差旅费和预支款项的对比，需要通过“管理费用”或其他相关二级科目以及“其他应收款”这一科目进行核算。确保每一笔账目都清晰明了，便于企业后续的财务管理和审计。在此过程中，企业需确保所有操作均遵循会计准则，确保财务数据的准确性和真实性。
