现金日记账启用时需填写账簿启用表和目录表，写明单位名称、账簿名称、编号和启用日期，并注明经管人员信息。日记账由出纳人员根据审核后的凭证逐日逐笔登记，要求内容完整、账款相符、表达准确、书写工整。必须遵循不重记、不漏记、不错记的原则，定期结账，并按规定方法更正错账。
现金日记账的启用与登记流程
为确保现金日记账的合法使用，各单位在启用时，必须严格遵守一系列规定。首先，需完整填写“账簿启用表”与“账簿目录表”。在启用表中，应明确标注单位名称、账簿名称及其编号，同时记录启用日期。经管人员一栏中，需详细列出经管人员的姓名、职别以及接管或移交日期，并由会计主管人员签名盖章，加盖单位公章以确保其正式性。
现金日记账的登记过程至关重要。出纳人员需根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔进行顺序登记。这一过程要求分工明确，专人负责，确保凭证的齐全与内容的完整性。在登记过程中，必须保证账款相符，数字真实，表达准确无误，书写清晰工整。摘要部分必须明确，以便于后续的查阅。
为规范记账流程，以下要点必须遵守：
一、基本启用流程
1. 不重记、不漏记、不错记每笔交易。
2. 每日及时登记，确保交易实时反映。
3. 定期结账，避免交易积压。
二、登记要点
1. 凭证审核：确保每笔交易都有审核后的凭证。
2. 顺序登记：按照交易日期逐笔登记，确保连续性。
3. 内容完整：确保每笔交易的信息完整，无遗漏。
4. 准确性：保证数字真实，计算无误。
通过对上述流程的严格遵守，现金日记账将得以规范、有序地维护，为单位的财务管理提供准确、可靠的依据。
