企业发生档案保护费并取得发票时，会计分录应记入管理费用下的档案保护费科目，并计入应交税费的增值税科目。期末结转本年利润时，将档案保护费从管理费用中转入本年利润科目。档案保护费是企业为了维护档案而发生的费用，属于企业的正常运营成本之一。
档案保护费会计分录操作如下：
一、企业发生档案保护费并取得对应发票环节
1. 当企业发生档案保护费用时，该费用应被计入管理费用。根据费用所属部门，应做如下会计分录：
借：管理费用——档案保护费
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
这里，管理费用科目用于核算企业为管理和组织生产经营活动所产生的各项费用。档案保护费作为管理费用的一部分，反映了企业在档案管理方面的投入。
二、期末结转本年利润环节
在期末，企业需结转本年利润，此时应做如下会计分录：
借：本年利润
贷：管理费用——档案保护费（根据费用所属部门计入相关科目）
此操作是为了将档案保护费从管理费用科目中结转至本年利润，以正确反映企业的盈利状况。
三、相关说明
应交税费是企业根据一定时期内取得的营业收入和实现的利润，按照现行税法规定，采用一定的计税方法计提的应交纳的各种税费。企业在发生档案保护费并取得对应发票时，应通过相关会计科目进行核算，确保财务处理的准确性和规范性。
以上会计分录操作，确保了企业档案保护费的合理归属，有助于企业准确反映其财务状况和经营成果。
