商贸企业的运输费会计分录根据是否计入货物成本而有所不同。若计入货物成本，借方记原材料或库存商品科目，贷方记银行存款，同时涉及应交税费——应交增值税（进项税额）。若不计入货物成本，则计入管理费用等科目。通过这种方式，商贸企业可以清晰地记录和核算运输费用的使用情况。
商贸企业运输费的会计分录处理
商贸企业中，运输费的会计处理分为计入货物成本与不计入货物成本两种情况。
当运输费计入货物成本时：
1. 运输费作为原材料或库存商品的一部分成本，应被记录为资产增加。会计分录如下：
借：原材料或库存商品科目
贷：银行存款
同时，因涉及增值税进项税额的抵扣，还需记录：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：同一银行存款账户或其他相关账户。
当运输费不计入货物成本时：
2. 若运输费与货物成本无关，则被视为期间费用。会计分录如下：
借：管理费用——运费（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：银行存款
同样，涉及增值税进项税额的抵扣，还需记录：
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：同一银行存款账户或其他相关账户。
对于商贸企业而言，明确运输费的归属是正确进行会计分录的关键。若费用与货物直接相关，则计入货物成本；若与日常经营、管理活动相关，则计入期间费用。以上分录格式严格按照会计规范，确保商贸企业运输费的准确核算。
