对方企业代发报销费用并取得发票时,会计应记入管理费用和应交税费,贷方记入其他应付款。企业偿还代发款项时,借方为其他应付款,贷方为银行存款。期末结转本年利润时,借方为本年利润,贷方为管理费用。其他应付款指与主营业务无关的应付暂收款项。
代发报销的会计分录处理
对方企业代发报销费用且取得对应发票时的会计分录处理如下:
1. 对方企业代发报销费用并获取发票:
当对方企业代为报销费用并获取到相应的发票时,会计应做以下分录:
借:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)
+ 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:其他应付款——个人名称表示企业应付给个人的报销款项。
2. 企业偿还代发款项:
当企业偿还这些代发的款项时,会计分录为:
借:其他应付款——个人名称
贷:银行存款表示从银行账户中支付款项。
3. 期末结转本年利润:
在会计期末,企业需要结转本年利润,此时的分录为:
借:本年利润
贷:管理费用(根据费用所属部门计入相关科目)确保利润正确反映。
关于其他应付款的说明:其他应付款是指与企业的主要业务无直接关联,但需要支付或暂收的款项,涉及其他单位或个人的款项。
格式要求:
保持原文每句话的意思不变。
不删减文章中的信息。
使用合理的段落、小标题和加粗格式,第一段控制在200字以内。
保持“借贷”分录格式。
不使用“按照您的叙述推测”等类似语句。
避免使用“总结”、“总之”等字眼。