三栏式日记账是一种用于记录库存现金变动的日记账,包括日期、凭证、摘要、对方科目和收入支出栏等部分。登记时按日期、凭证种类和编号、业务内容、科目及实际金额进行记录,每日需计算余额并与出纳人员核对。这种日记账便于查账和核对,能有效管理现金流动。
三栏式日记账的格式与登记方法详解
三栏式日记账,也称为三栏式库存现金日记账,是记录库存现金变动及其结果的专用账簿。其格式与登记方法如下:
日记账格式:
1. 日期栏:详细登记记账凭证的日期,确保与实际的库存现金收付日期保持一致。
2. 凭证栏:此栏用于登记入账的收付款凭证的种类和编号。登记凭证的编号数,以便后续查账和核对。
3. 摘要栏:简要描述每笔经济业务的内容,清晰反映资金流向。
4. 对方科目栏:记录库存现金收入的来源科目或支出的用途科目,有助于了解现金流动的背景。
5. 收入与支出栏:核心部分,用于登记库存现金实际收付的金额。
登记方法:
每日终了,对收入与支出栏进行合计,得出当日现金流入流出的总额。
结算余额,并与出纳人员的库存现金进行核对,确保账务准确。
这种日记账格式旨在为企业提供清晰的现金流动记录,便于企业进行有效的资金管理和控制。通过规范的登记方法,企业可以确保现金流动的透明性和准确性,为企业的财务决策提供有力支持。