发生销货退回、开票有误、销售服务中止以及发票抵扣联和发票联无法认证等情形时，可以开具红字发票。此外，因销货部分退回和销售折让等原因也需要开具红字发票。开具红字发票是企业用红字冲销法更正错误会计分录的行为，适用于会计科目错误或记账金额错误的情况。
在什么情况下需要开具红字发票
当出现以下特定情形且不符合作废条件时，企业应开具红字发票：
一、销货退回
当企业销售货物后，若发生退货情况，需开具红字发票。
二、开票有误
若在开具发票的过程中出现错误，如信息填写不准确、商品编码错误等，为纠正这些错误，红字发票的开具是必要的。
三、销售服务中止
若因某些原因，企业的销售服务不得不中止，此时也可以开具红字发票来记录这一业务情况。
四、发票无法认证
当发票的抵扣联和发票联均无法认证时，为处理这一特殊情况，企业需开具红字发票。
在销货部分退回以及发生销售折让等情况下，也需要开具红字发票。开具红字发票的操作，实际上是企业的一种账务更正行为。具体地说，企业首先使用红字编制与原有错误内容完全相同的记账凭证进行冲销，然后用蓝字编制正确的会计分录进行更正。这种方法适用于会计科目使用错误，或者虽会计科目使用正确，但实际记账金额大于应记金额的情况。通过这样的操作，企业的账目得以准确、合规地记录。
