企业在购买货物或发生支出时，如果没有付款凭证，可以先用发票做账，通过“库存商品”等科目以及“应付账款”等相关二级科目进行核算。具体操作为借库存商品和应交税费，贷应付账款。待企业实际付款后，再借应付账款，贷银行存款。这样做账的方式适用于企业完成生产并已验收入库的用于销售的各种商品。
在没有付款凭证的情况下如何做账
在企业运营过程中，有时会出现购买货物或发生支出却没有付款凭证的情况。针对这种情况，会计处理方式如下：
一、未付款时的会计处理
当企业购买货物或发生支出尚未付款，但已取得对应发票时：
1. 借： 库存商品（或管理费用等科目）
贷： 应付账款——公司名称（或其他应付款科目）
同时，需要记录应交税费——应交增值税（进项税额）。
二、付款后的会计处理
当企业进行付款后收到付款凭证时：
1. 借： 应付账款——公司名称（或其他应付款科目）
贷： 银行存款
在此情况下，企业购买的货物或发生的支出没有付款凭证，但可以通过库存商品等科目以及应付账款等相关二级科目进行核算。其中，库存商品指的是企业已经完成全部生产过程并已经验收入库，准备用于销售的各种商品。这样的处理方式有助于企业准确记录交易情况，确保财务的准确性和合规性。
