存货短缺是企业在存货采购过程中，因各种原因导致收到的货物数量少于发票数量。这种情况可能由供货单位少发、运输途中合理损耗或运输部门原因造成。对于存货短缺，企业应先扣除相关赔偿和损失后的净损失计入管理费用。具体的账务处理包括记录待处理财产损溢和原材料等科目的借贷情况。
存货短缺概述
存货短缺是企业在存货管理过程中常面临的问题，主要出现在采购环节。当供货单位少发货、货物在运输途中出现合理损耗，或是受到运输部门因素的影响，会导致到货数量与发票数量存在差距。对于因计量收发差错等原因造成的存货短缺，处理时首先应考虑扣除残料价值、可收回的保险赔偿及责任人赔偿，然后将净损失计入管理费用。
存货短缺的账务处理
在发生存货短缺时，企业需进行具体的账务处理。其流程如下：
1. 当发生存货短缺时：
借： 待处理财产损溢
贷： 原材料（或库存商品等科目）
2. 按管理权限报请批准后：
借： 管理费用
其他应收款
贷： 待处理财产损溢
存货短缺的具体原因与处理措施
一、供货单位少发
企业在采购过程中，有时因供货单位的原因导致少发货。对此，企业应积极与供货单位沟通，明确原因并寻求补发或赔偿。
二、运输途中合理损耗
货物在运输过程中，可能会因各种原因造成一定的损耗。企业应合理预估并处理这类损耗，确保库存准确性。
三、运输部门原因
运输环节的问题也可能导致存货短缺。对此，企业应审查运输过程，明确责任，并采取措施减少未来类似情况的发生。
企业在面对存货短缺问题时，应明确其原因，妥善处理账务问题，并积极采取措施预防未来类似情况的发生。
