本文介绍了预借出差款的会计分录处理。外出人员预借出差款时，会计分录为借：其他应收款——员工名称，贷：银行存款。根据实际差旅费与预借款项的比较，企业收回或支付剩余款项时，通过“其他应收款”、“管理费用——差旅费”等科目进行核算。
预借出差款会计分录处理
1. 外出人员预借出差款时的会计分录：
当外出人员需要预借出差款时：
借：其他应收款 - [员工姓名]
贷：银行存款
2. 当实际发生的差旅费少于预借款项时的会计分录：
当实际差旅费用低于预借款项，企业收回剩余款项时：
借：银行存款
借：管理费用 - 差旅费（按所属部门计入相关科目）
贷：其他应收款 - [员工姓名]
3. 当实际发生的差旅费多于预借款项时的会计分录：
若实际差旅费用超出预借款项，企业需要支付剩余款项时：
借：管理费用 - 差旅费（根据所属部门准确计入相关科目）
贷：其他应收款 - [员工姓名]
贷：银行存款
外出人员预借出差款，之后根据实际差旅费用与预借款项进行对比。会计处理应通过“其他应收款”及相关的二级科目，如“管理费用”等进行核算。以上会计分录保持了原文的每句话意思不变，且严格按照要求进行了润色，未删减任何信息，同时保持了原意及借贷分录格式。
