预付账款是企业因购货和接受劳务按合同预付给供应单位的款项，属于资产类会计科目。企业设置对应明细账进行核算，预付账款的借方登记预付的货款，贷方登记收到货物的预付货款。期末借方余额反映企业已预付而尚未收到货物的款项，期末贷方余额则反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。
预付账款详解
预付账款是企业为购货或接受劳务，根据合同预先支付给供应单位的款项。这些款项主要包括预付工程款与预付备料款。在会计科目的设置中，“预付账款”科目专门用于核算此类交易。
一、预付账款的定义与用途
预付账款是企业基于购货合同，预先支付给供应单位的款项。此举旨在确保供货的及时性和稳定性。这些款项涵盖多个方面，如工程款项的预付、备料款的支付等。
二、会计科目中的预付账款
在企业的会计科目中，“预付账款”科目属于资产类，专门用于核算企业因购货而预付的款项。企业应当按照供应单位设置相应的明细账，以便更好地追踪和管理每一笔预付账款。
三、借贷分录的处理
在会计处理上，当企业预付货款时，借方会登记企业向供货商预付的货款，表示资产增加；而当企业收到所购物品并结转预付货款时，贷方会登记相应的金额。
四、期末余额的解释
期末时，如果“预付账款”科目的借方余额存在，那表示企业已预付但尚未收到货物的款项；若是贷方余额，则表示企业尚未补付的获得商品和劳务的款项。
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