企业购买货物时,若享有优惠,其会计分录处理因优惠类型而异。对于现金折扣,企业需借库存商品和应交税费,贷应付账款,并以财务费用红字表示折扣;对于商业折扣,则直接按折扣后金额贷应付账款。处理优惠时,需通过“应付账款”和“财务费用”等科目核算。因利润表中的财务费用取数时采用借方发生额,故财务费用减少额以红字借记处理。
购买优惠的会计分录处理
在企业购货过程中,遇到优惠如现金折扣和商业折扣时,会计分录的处理方式如下:
一、现金折扣的情况
当企业购货发生现金折扣并且已取得对应发票时:
1. 借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——公司名称
借:应付账款——公司名称
财务费用(红字)
贷:银行存款
现金折扣的处理中,财务费用因优惠而减少,故以红字记入借方。
二、商业折扣的情况
当企业购货发生商业折扣并且已取得对应发票时:
借:库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——公司名称(折扣后的金额)
商业折扣直接体现在应付账款的减少,无需特别处理财务费用。
在以上两种情况中,企业应根据购货时发生的优惠类型,通过“应付账款”、“库存商品”、“财务费用”等科目进行核算。由于会计系统处理中习惯于在利润表的财务费用项目取数时使用借方的发生额,所以财务费用的减少部分以红字记入借方,使得财务报表更为清晰。