企业购买商品,尚未入库时,会计记账使用“在途物资”科目,并计算应交税费和应付账款。当商品验收入库时,使用“库存商品”科目核算。支付货款时,减少应付账款并减少银行存款。整个过程涉及在途物资、库存商品、应交税费、应付账款和银行存款等会计科目。
购买商品的记账流程
一、商品未入库时的处理
企业购买商品但尚未入库时,需要进行如下记账处理:
1. 会计分录:
借: 在途物资
应交税费: 应交增值税(进项税额)
贷: 应付账款
此时,企业正在采购商品,但尚未收到货物,因此通过“在途物资”科目进行核算。同时记录应交的增值税。
二、商品验收入库时的处理
当企业收到商品并经过验收确认入库时,需要进行以下记账:
1. 会计分录:
借: 库存商品
贷: 在途物资
这意味着商品已经完成验收并入库,从“在途物资”转移到“库存商品”科目。
三、支付货款时的处理
当企业支付货款时,记账如下:
1. 会计分录:
借: 应付账款
贷: 银行存款
支付货款后,应付账款减少,同时银行存款也会相应减少。
关于库存商品的定义
库存商品是指企业已经完成全部生产过程,并已验收入库,符合标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位或可作为商品对外销售的产品。还包括外购或委托加工完成后验收入库用于销售的各种商品。这些商品已经准备好供企业销售或使用。