虚假会计凭证的特点包括填写不规范,如日期、数量、单位等信息不填写或填写不清晰;发票与凭证的日期和号码存在矛盾;工资、奖金等补助表上签字字迹相似或存在代签情况;发票内容与科目不对应,大量发票与正常业务不符;审批手续不齐全等。这些特点帮助识别虚假会计凭证,保障财务记录的准确性。
虚假会计凭证的特点
虚假会计凭证是财务欺诈的一种常见手段。其特点主要表现在以下几个方面:
一、填写不规范
1. 凭证的日期、数量、单位、单价、品种、规格、收款人等关键信息填写不规范或不完整。金额往往表现为某个整数,且收款单位印章模糊不清。
二、日期与发票号码异常
虚假凭证中,日期与发票的连续号码存在矛盾。例如,同个单位开出的同种发票,日期在前的号码却在后,日期在后的号码反而超前。
三、涉及工资与奖金的欺诈行为
在工资、奖金或其他补助费用表上,领取人的签字字迹雷同,存在一人代领多人工资的情况。人事工资部门与财务部门实际发放的工资单存在不一致的情况。
四、发票内容与科目不对应
凭证所附的发票内容与会计科目的记录存在不匹配的情况,明显存在操作不当或故意为之的痕迹。
五、大量异常发票
单位日常业务中,出现大量与正常业务不符的发票,这些发票可能是虚假或存在其他非正常渠道。
六、审批手续不全
虚假会计凭证往往审批手续不齐全,缺乏必要的审批流程或签字盖章。
以上特点为虚假会计凭证的常见表征,对于财务人员和审计人员而言,应提高警惕,严格审查,确保财务数据的真实性和准确性。