记账凭证的填制要求包括必须附原始凭证,除结账和更正错账例外;填制时可根据一张或多张同类原始凭证汇总,但不同内容和类别的原始凭证需分开;记账凭证需连续编号,由主管会计人员按业务发生顺序进行;填制错误需重新填制;空行处需划线注销。填制方法要求摘要规范统一、简洁明了、准确无误,更正错账的摘要也需要规范。
记账凭证的填制规范与要点
记账凭证的填制是财务工作中的重要环节。具体的要求包括:
凭证附件:
1. 除结账和更正错账的凭证可不附原始凭证外,其他类型的记账凭证都必须附上原始凭证作为依据。
2. 凭证的填制可以基于一张或多张同类原始凭证,也可以依据原始凭证汇总表进行。但应注意,不同内容和类别的原始凭证不应汇总在同一张记账凭证上。
编号与填制:
3. 主管相应业务的会计人员需按业务发生的顺序,对不同种类的记账凭证进行连续编号。
4. 若填制过程中发生错误,应重新填制,确保凭证的准确性。
空行处理与摘要编写:
5. 凭证填制完成后,如有空行,应从金额栏最后一笔金额下的空行至合计数上的空行,划线注销。
6. 摘要的编写要规范统一,简洁明了且准确无误。更正错账的摘要编写也需遵循一定规范。
在具体填制过程中,还需注意以下几点:
附件与凭证的一致性:
附件与凭证内容必须一致,确保数据的准确性。
对于汇总填制的凭证,附件应能反映汇总的详细情况,方便后续审核与查证。
编号的连续性:
凭证编号应连续不断,避免跳号或重复,确保账务处理的连续性。
会计人员应定期核对编号,确保无遗漏或错误。
关于填制错误的处理:
若发现凭证填制错误,应立即查明原因并重新填制,确保账务的准确性与完整性。不得随意涂改或销毁错误的凭证。
遵循以上要点与规范,可确保记账凭证的准确性与完整性,为企业的财务管理工作提供有力的支持。