财务做账应附上与所发生经济业务对应的原始凭证,如发票、收据、运货单等外来凭证和企业内部自制的报销单等。这些凭证需经财务经理审核内容和格式,并合规保管和装订。摘要记录财务交易和活动的真实情况,是财务报告的基础。
财务做账应附的原始凭证
财务做账过程中,必须根据每项经济业务的实际情况附上相应的原始凭证。这些原始凭证是证明业务发生、内容、金额的真实依据。
一、销售业务
当企业发生销售业务时,应附上以下原始凭证:
1. 发票的记账联:这是销售业务的核心凭证,详细记录了销售内容、金额等。
2. 其他相关证明资料:如提货单、运货单等,用于佐证销售事实。
二、支出业务
对于企业的支出业务,应准备以下原始凭证:
1. 发票的发票联:详细记录了购买内容、金额等。
2. 收据资料:证明收款方的收款证明,如收据、银行转账记录等。
在编制记账凭证之前,财务经理需对原始凭证的内容、金额及格式进行详细审核,确保凭证的真实性和准确性。审核完成后,需按照合规的手续交由财务人员保管并装订。
财务做账的原始凭证一般分为两类:外来原始凭证和自制原始凭证。常见的外来原始凭证包括企业取得的发票、收据、运货单等;而自制原始凭证则包括企业内部的报销单、开出的发票等。
凭证的完整性和准确性对财务做账至关重要。财务团队应严格按照要求附上所有必要的原始凭证,确保财务记录的准确性和合规性。