企业根据付款申请单进行付款时，会计分录涉及应付账款或预付账款等科目的借贷记录。付款申请单是向供货单位申请付款的书面单据，包含多个明细项。应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务等应支付的款项。根据付款申请单，企业付款后，会计进行相应账务处理，贷方记录银行存款减少，应付账款等科目相应减少。
申请付款时的会计分录处理
企业依据付款申请单进行付款操作，其会计分录如下：
一、付款申请与应付账款科目
当企业收到付款申请单，准备向供货单位支付款项时，会计分录为：
借：应付账款
贷：银行存款
付款申请单是向供货单位支付款项的书面凭证，其中详细列明了日期、部门、申请项目、申请金额、用途等相关明细项。该单据需在企业内部进行审批，待审核通过后，企业根据付款单进行付款。
二、应付账款科目的详细解释
“应付账款”科目主要核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动而产生的应付款项。在此科目下，贷方登记的是企业因购买材料、物资及接受劳务供应所产生的应付但尚未支付的款项。而借方则登记已偿还的应付账款或以商业汇票抵付的应付账款。期末贷方余额代表企业尚未支付的应付款项。
企业在处理会计分录时，需严格按照企业会计准则进行，确保账务的准确性和合规性。
