形式发票在国际贸易中用于产品确认，但不是法定单据，不能作为交易双方的记账依据和托收议付凭证。它仅用于非正式场合，在正式合同签订前具有相当于交易合同的效力。企业需在正式成交时通过正式发票进行账务处理。
形式发票的账务处理
形式发票在国际贸易中是一种非正式发票，也称为预开发票。因其并非法定正式单据，故不能作为交易双方的记账依据。下面将详细阐述形式发票的特性和其在贸易中的处理方式。
一、形式发票的基本定义及使用场景
形式发票主要用于国际贸易中，它在交易双方还未正式签订具有法律效力的合同文件时，以销售确认单的形式出现，作为产品确认的文件。虽然它在正式合同未完成签订之前，具有相当于交易合同的效力，但它不是法定的记账凭据。
二、形式发票的功能与限制
形式发票主要用于产品确认，帮助交易双方明确交易细节。但由于其非正式性质，不能作为记账的凭证，也不能用于托收议付。企业在正式成交、履行合同的时候，必须根据相关法规，通过正式发票对交易事项进行开具。
三、形式发票与正式发票的区别
形式发票不同于正式发票，它只是一种预开发票，用于在合同签订前确认交易细节。而正式发票是交易完成后，按照相关法规开具的法定单据，可作为记账的凭据。
四、企业的处理方式
企业在处理形式发票时，应明确其非正式性质，不可将其作为记账依据。在正式合同签订后，企业需根据合同内容，通过正式发票进行记账。同时，企业应对形式发票妥善保管，作为交易过程中的重要参考文件。
形式发票在国际贸易中起到了产品确认的重要作用，但在账务处理和法律效力和正式发票存在本质区别，企业需明确其特性并正确处理。
