企业外出人员预支差旅费时，会计分录为借：其他应收款——员工姓名，贷：银行存款。当实际报销的差旅费比预支的款项少存在余款时，会计分录为借：银行存款（或库存现金）和管理费用——差旅费，贷：其他应收款——员工姓名。摘要需通过相关科目核算差旅费及收回的余款，同时冲减预支的差旅费金额。
会计分录差旅费余款处理
企业外出人员预支差旅费时：
1. 借：其他应收款 - 员工姓名（代表员工个人暂借的款项）
贷：银行存款（表示企业账户中实际支付的款项）
当企业人员实际报销的差旅费少于预支款项，存在余款时：
2. 借：银行存款（或库存现金科目）（表示企业收回的员工差旅费余款）
借：管理费用 - 差旅费（根据员工所属部门计入相关科目）（表示实际发生的差旅费用）
贷：其他应收款 - 员工姓名（冲减之前预支的款项）
差旅费是指员工因办理公务而产生的各项费用，包括交通费、住宿费和公杂费等。当企业员工报销出差款，产生余款时，会计分录处理如上所述。通过“管理费用”等科目核算实际产生的差旅费；通过“银行存款”或“库存现金”科目核算收回的差旅费余款；再通过“其他应收款”冲减原先预支的差旅费金额。在处理会计分录时，应严格按照企业会计制度进行，确保账务准确无误。
