公司租用办公室时，预付租金和每月摊销的记账方式。预付租金时，根据租赁期限长短分别计入“预付账款”或“长期待摊费用”科目，同时记录应交税费和银行存款。每月摊销时，根据费用归属部门计入对应科目，如管理费用——租赁费，同时减少预付账款或长期待摊费用。
公司租用办公室记账方法
当公司租用办公室时，正确的记账方式至关重要。以下是详细的记账流程：
1. 预付租赁费用时
企业按照租赁合同预先支付租金，其会计分录如下：
借：
预付账款（或长期待摊费用科目）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：
银行存款（或应付账款科目）
说明：
当企业支付一年或一年内的房租时，应记入“预付账款”科目核算。若支付一年以上的房租，则记入“长期待摊费用”科目核算。
2. 租赁费用的摊销
每月对租赁费用进行摊销时，会计分录如下：
借：管理费用——租赁费（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：预付账款（或长期待摊费用科目）
小标题：关于预付账款与长期待摊费用的说明
预付账款：
企业根据购货合同预先支付的款项，对于短期租赁而言，支付的租金即为此类款项。
长期待摊费用：
针对企业已经支出，但摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，适用于长期租赁情况。
企业租赁办公室时，应依据租赁期限选择合适的会计科目进行记账。
通过上述分录，企业能够清晰、准确地记录租赁费用的支付与摊销情况，确保财务记录的准确性。
