企业收到外出人员递交的借款单时，会计分录处理如下。预支借款时，记入其他应收款（员工名称）和银行存款。实际费用少于预支款时，记录银行存款和差旅费用（按部门分类），并减少其他应收款。若实际费用超过预支款，则需额外记录管理费用和银行存款，并减少其他应收款。实际处理时需比较实际费用和预支款项，通过相关科目进行核算。
收到借款单的会计分录处理
1. 企业收到外出人员递交的借款单并支付预借款时：
借：其他应收款——员工姓名（具体员工）
贷：银行存款
当企业为外出人员预先支付借款时，资金从企业的银行账户划出，形成企业的应收债权，记录在“其他应收款”账户。同时，银行存款相应减少。
2. 实际发生的费用比预支的款项少，企业收回剩余款项时：
借：银行存款
借：管理费用——差旅费（按所属部门划分）
贷：其他应收款——员工姓名（具体员工）
当实际费用少于预借款时，企业需收回多余款项。此时，银行存款增加，同时冲减对应的“其他应收款”。
3. 实际发生的费用比预支的款项多，企业支付剩余款项时：
借：管理费用——差旅费（根据部门实际情况记入相应科目）
贷：其他应收款——员工姓名（具体员工）
贷：银行存款
当实际费用超出预借款时，企业需补足差额。此时，除了冲减“其他应收款”外，还需从银行存款中支付差额。
对于上述的会计分录处理，企业需根据实际情况，严格按照“借贷记账法”进行核算，确保财务数据的准确性。在操作过程中，注意核对每一笔款项的流向与记录，确保账务的清晰与合规。
