做好现金收入内部控制的措施包括现金收入控制、汇款单收入控制和支票收入控制。具体措施为:监督核对现金收入,填制收款单并登记现金日记账;记录汇款单并核对销货单据;支票收入需由至少两名职员处理,核对发票和支票金额是否一致。
现金收入内部控制的关键措施
为了有效管理现金收入,确保财务的准确性和安全性,应采取以下内部控制措施:
一、现金收入控制
1. 监督与核对流程:现金收入应在专门人员的监督下进行核对。每日的销货营业额中的现金收入总额,应与现金收银机自动记录的累计数进行严格核对。
2. 填制收款单与日记账登记:核对无误后,应填制详细的收款单,并准确登记现金日记账,确保每一笔现金收入都有明确的记录。
二、汇款单收入控制
1. 登记与核对:收到汇款单后,应首先记入邮寄汇款单登记簿。
2. 核对销货单据与记账:记账员需调出相应的销货单据,进行仔细核对,确保无误后,再将汇款收入记入现金日记账。
三、支票收入控制
1. 分工与合作:支票收入的处理需要至少两位职员参与。
2. 核对发票与支票:其中一位职员负责开出发票,另一位职员负责收入支票。收入支票的职员需核对发票和支票金额是否完全一致。
通过上述措施,企业可以加强现金收入的内部控制,确保财务数据的准确性,并降低潜在风险。这些措施的实施,有助于维护企业的财务健康与稳定。