预付账款发生时如何记账?

放大字体    缩小字体 来源:会计技术派 2024-12-14 02:52 浏览次数:616

预付账款发生时,企业租房或购货预付账款并收到对应发票的会计处理。具体为:企业租房预付账款时,会计分录为借:预付账款——房屋租赁,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:银行存款。企业购货预付账款时,会计分录为借:库存商品或原材料等科目,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:预付账款。预付账款是企业预先支付给供应单位的款项。

预付账款发生时的会计分录处理

企业租房发生预付账款且取得对应发票时

1. 借方:预付账款——房屋租赁

贷方:银行存款

说明:企业为租房预付的款项,通过“预付账款”科目进行核算,同时记录银行存款的减少。

企业购货预付款项且取得对应发票时

1. 借方:库存商品(或原材料等科目)

借方:应交税费——应交增值税(进项税额)

贷方:预付账款

说明:企业为购货预付的款项,同样通过“预付账款”科目核算。购买商品或原材料产生的预付账款,记录库存商品或原材料的增加,以及预付账款的增加。同时记录因购货产生的应交增值税进项税额。

预付账款概述

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。当企业租房或购货时发生预付账款并取得对应发票,会计上应通过“预付账款”相关二级科目进行详细的核算。上述分录格式严格按照会计记账规则,确保信息的准确性和完整性。

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