定额备用金是单位对内部部门或工作人员根据实际零星开支需要核定的备用金额度，保持核定的数额，用于满足日常零星开支和采购需求。其额度由会计服务中心根据现金管理要求和经济组织日常需求测算确定。支付后作一次备用金入账，后续报账不通过备用金核算。具体会计核算方法包括拨付、核准支出和期末收回等步骤。
定额备用金的定义与核算流程
定额备用金是单位针对内部部门或工作人员，针对其日常零星开支、采购等实际需求所核定的一种现金管理方式。为确保日常运作，单位会保证备用金的数额经常保持在一个预先核定的水平。
备用金的核定与特点
备用金的定额额度是由会计服务中心依据现金管理的要求及经济组织日常的零星需求，经过精确测算后确定的。当支付后，会进行一次性的备用金入账会计分录。后续的每次报销均不再通过备用金进行核算。
定额备用金的会计核算细节
1. 当企业拨付定额备用金时：
借：其他应收款——备用金
贷：库存现金
2. 核准定额备用金的费用支出时：
借：管理费用（根据费用归属的部门计入对应科目）
贷：库存现金
3. 期末收回定额备用金时：
借：库存现金
贷：其他应收款——备用金
具体说明
对于经常使用备用金的内部部门或员工，单位会根据实际需求核定一个固定数额的备用金。这个数额的确定是基于日常零星开支和采购的需要，并由会计服务中心精确测算得出。每次支付后，会计部门会进行相应入账处理，而后续的报销则不再通过备用金账户。这样的管理方式简化了流程，提高了资金使用效率。
以上详细描述了定额备用金的定义、特点及其会计核算流程，确保了单位内部资金管理的规范与高效。
