单位如何报销汽油费并做会计分录?

放大字体    缩小字体 来源:审计技术前沿 2024-12-14 00:10 浏览次数:785

单位职工报销汽油费并取得对应发票时,会计分录应记录为借:管理费用——汽油费,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:银行存款。随后,通过结转本年利润,将管理费用等科目核算。这意味着企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动发生的费用,包括汽油费,都会被纳入管理费用的核算范围。

单位职工报销汽油费会计分录处理如下:

一、职工报销汽油费并取得对应发票时的会计处理

当单位职工报销汽油费用,且已取得正规发票时:

管理费用——汽油费:根据费用所属部门,计入相应的科目。

应交税费——应交增值税(进项税额):记录增值税的进项税额。

银行存款:表示以银行存款支付汽油费用。

二、结转本年利润的会计处理

在会计年度末,需要结转本年利润:

:本年利润

:如前所述,贷方为管理费用——汽油费,根据费用所属部门计入相关科目。

具体解释:

单位职工报销汽油费用并取得正规发票后,会计需要进行相应的分录处理。这部分费用通常被归类为管理费用,因为汽油费通常与企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动有关。同时,因为涉及到了增值税,所以还需要处理相应的进项税额。到了会计年度结束时,还需要进行本年利润的结转。

以上分录处理中,“借”与“贷”表示的是会计分录的借贷方向,“管理费用”、“应交税费”等表示的是相应的会计科目。整体上,这些分录反映了企业对于职工报销汽油费这一经济业务的处理方式。

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